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好讀推薦：深度工作力

推薦指數：★★★★★

這本書是跟上一本深度職場力是同一個作者，這作者真的蠻有他的一套的，深入淺出的把他對很多職場上面的觀察或是建議寫的很深刻。這本書跟深度職場力雖然名字看起來很像，但是其實內容完全不一樣。

深度職場力是在談應該要從從「追尋熱情」轉變成「鍛鍊實力」，專心讓自己變強，並且取得一定的人生自主權。但是這本『深度工作力』是在談『如何有效的專心進行深度工作』。

這本書對我而言很有幫助，因為工作形態的關係，我們通常不會有一個固定的辦公室或是座位。常常都是在不同供應商的工廠或者會議室裡面跟大家一起工作。在這種狀態下，如何在紛雜的會議裡面或是候機室中，如何有效的考慮每一個工作項目且迅速進入工作狀態?例如我只有一小時的空檔，我應該先回信？寫會議記錄？還是寫一份報告？

我們先要從『深度工作是什麼？』談起。

『深度工作』是在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推到極限，而這種努力可以創造新價值，改進你的技術，而且是他人所難以模仿。

值得注意的是，這邊的深度工作不只談的是專心程度，更加重要的是深度工作所產生的價值。

深度工作的價值來自兩個方面

💡保持很快學會複雜事物的能力

💡必須使出渾身解術達到工作最佳績效

這是在全球化的資訊時代，以及未來的Ai 領域裡面，有太多的文章指出大部分的工作將會被取代，我們甚至無法預言哪一種工作會全面消失，哪一些新的工作型態會興起。因為時代變的太快，所以我們必須更快的用新方法學會新的工作技能，並且在別人還沒達到終點前，先培養出自己出類拔萃的關鍵技能。當「深度」越稀有，就越值得你投入。

既然談到深度工作，就不免談到為什麼『深度工作』難以培養？原因就在我們現在實在有太多可以分心的事物。不管是一封封一直進來咚咚響的郵件，或是在即時通訊軟體上的閒聊，或是誰誰又在臉書上打卡。

作者把擁抱分心的原因大概概括成4種：

🚫度量黑洞

我們花了很多時間收發Email，但是卻無法衡量我們花了多少時間傳遞訊息，而非專注在當初被雇用所處理的工作？

我們難以數字化的衡量不收發Mail 或是收發Mail 帶來的損失或是價值。而頻繁的收發Mail 絕對是破壞深度工作力的一項行為，但是難以衡量損失與價值所以我們視而不見。

🚫最小阻力原則

在企業環境中，由於缺少各種行為對企業獲利影響的反饋，我們傾向於採用當時最容易的行為。我們只要一直檢查Mail 跟點開收件夾就會讓我們好像很具有生產力。但是同樣的，我們也讓這些郵件或是附件主宰了我們的生活，而非仔細思考工作後，來決定下一步。

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🚫以忙碌代表生產力

知識工作者可以有一個很明確的標準知道自己的生產力。但是對於很多經理人來說，他們必須回應模糊不清的急迫事務而感到焦慮，所以很容易處於一個困惑的精神狀態。因為難以衡量生產力，例如一個小時組裝幾個零件等這樣有指標的生產力，所以很多知識工作者重拾工業時代的生產力指標，以明顯可以見的方式做很多事，以忙碌代替生產力。

🚫網際網路狂熱教派

現代資訊社會裡，網際網路變成一種集體宗教狂熱，彷彿我們必須擁抱網際網路的一切，我們必須不顧一切的在臉書點讚或是發表推特，不然就會被巨大的資訊洪流給埋沒了。但是，深度工作者在科技網路壟斷時代有一個劣勢，深度工作是建立在品質，技藝和嫻熟這種十分老派的且『非科技性』的價值上。這種應該被建立的價值，逐漸被社群媒體等造成分心的高科技行為取代。到底是要寫一本很棒的小說，但是足不出戶 ; 還是要每天一直在網路上跟讀者哈啦，但寫不出曠世巨作？

那到底要如何進行深度工作呢？作者提出很多原則，在這邊提出幾個比較有趣與對我來說比較有用的方式。

✅確立你的工作哲學

為了能夠更有價值的進入深度工作裡，我們必須要找出最適合自己的工作方法進行深度工作。其實基本上就是根據自己的工作型態，找出一段可以深度工作的時間，不管是一年，兩週，或是每天兩小時。這種安排的重點在於，排出一段不受干擾的時間，進行深度的工作模式。

🔆修道院式：向外宣布與世隔絕，適用於小說家，或是哲學家等需要長時間思考的工作。

🔆雙模式：一年或是一段時間與世隔絕，例如教授等工作可以適用這個安排

🔆節奏式：在一天當中選擇一個固定時段深度工作，例如沒有人吵你的清晨或是深夜。

🔆記者式：隨時隨地將自已切換至深度工作時間，但是這種方式比較適合有訓練過的老手。

✅要懶惰

這個提議乍聽之下有點怪，但是其實重點就是在長長的工作之後，不如慢下腳步，放自己休息一段時間，讓心智與專注力都獲得心得能量。而且，停止思考有助於領悟與獲得能量。當有些重要的事情需要思考時，不如吸收相觀的資訊後，就放下來做其他事情，讓心智的潛意識層來領會。而這種結果通常會超出預期。

作者在這裡提出一個『關機模式』。在每天闔上電腦之前，先強迫自己進行『關機模式』，例如先確定今天目標有達到，並且確認明天要做的事。如果有些事你認為晚上可以做，作者的建議是，那就別做了吧，因為晚上少做的工作通常沒那麼重要！

✅練習生產性冥想

作者在這裡提出一個新概念，『生產性冥想』。跟一般所稱的冥想不太一樣，之前大家因為專注力所練習的冥想只有專注思考，但是並沒有一個特定的題目。而生產性冥想就是花一段你會用上體力，但是不用上腦力的時間，例如散步，遛狗，淋浴等，集中注意力在單一且明確的職業問題上，可能是擬文章的大綱，或是修改一套企業策略。就像正念冥想一樣，你必須要注意力飄走或是停止時，持續把它帶回思考的問題上。

這個練習目的不是了改善生產效益，最大的目的是可以改善深度思考的能力，藉由強迫抗拒分心的肌肉，藉由強迫把注意力推向單一問題的最深處，磨利你的專注力。我通常是在慢跑或是游泳的時候會做這件事情，不得不說我覺得挺有效的，很多平常沒有發現的工作問題，在沒有旁人打擾下，就可以有靈光乍現的可能。就算沒有，也至少是一個鍛鍊意志力肌肉的好機會。

✅安排工作日的每一分鐘

在每一個工作日的開始時，為自己指定每一個時段的工作。當有任何外在的緊急事務進來時，重新安排一下工作日程。時間表的目的不是束縛，而是一種深思熟慮，迫使我們持續花片刻來思考我們的每一天。

✅量化每一種活動的深度

當然也有人會問，那到底什麼算是淺薄工作，什麼算是深度工作？

作者提出來一個妙的概念，來量化我們每一個活動的深度，你可以問問自己，『如果訓練一個聰明但未受過專業訓練的大學畢業生，完成這項工具要多久？』根據這個指標，可以讓我們在安排每一個事務時，判斷他是淺薄或是深度工作。如果是大學生很快上手的事務，不需要專業知識，則可以視為淺薄事務。但是如果是大學生要許多月才能承擔的任務，代表這項工作需要運用得來不易的專業。

我的工作比較偏向作者說的，每天都有各種無數的干擾或是天外飛來一筆的事務，而且公司內部文化也強調即時反應。現在，我會在每天一開始之前，先想一下我今天需要做什麼事情，用一個老派的方式安排順序，接下來，心裏對於哪一些是深度工作有一定的了解，並且先安排哪一些時間要做這些比較難的事情。這些事務通常是比較需要專心一志，例如下一個季度的預算安排等等，這時候，我就會盡量跟外在世界隔絕，例如戴上耳機（Spotify 有一系列Work 專用的歌單很好用），告訴自己這一個小時之內，我不收郵件，盡量不會回訊息，除非是緊急狀態（例如大老闆找我之類的）。我發現這樣做之後，效率真的有變好，好像有更多時間多出來了。

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