2018年9月4日 星期二

|| Reading || 什麼時候是好時候

好讀推薦:什麼時候是好時候:掌握完美時機的科學祕密
推薦指數:★★★★★

這本書是Harvard Business Review在上個月選出的10大領導者必讀書籍。這本書是到目前的唯一中文版。



這本書乍看標題有點無聊,但是其實蠻有趣的。作者從『時間』的角度開始,加以許多的神經與心理研究證實,企圖讓讀者知道,在什麼時間下最適合做什麼事情?放長遠來看,人的生命軌跡也是一段時間長河,在這段時間長河裡,我們可以知道什麼?又可以做什麼?


㊙️你是哪一種的類型的時區人?
㊙️早上何時喝咖啡最好?
㊙️工作多久應該休息一下最有效?
㊙️包含新年元旦,一年當中你有幾天可以重新開始?
㊙️怎樣利用一天中隱藏的模式來建立理想的工作時間表?
㊙️為什麼有些特定類型的休息,會顯著提高學生的考試成績?
㊙️什麼時候是辭職、轉職、或結婚甚至離婚的理想時間?

世界上的語言大部分都用時態──尤其是過去、現在和未來──替動詞標示出時間,藉此傳達意義和顯露想法。只有幾個語言是沒有時態區分的,例如我們都熟悉的中文,芬蘭文與愛沙尼亞文。使用這些語言的地區,有趣的呈現某一些特性,例如為退休存錢高達30%,抽菸機率較低。當然,不是語言引發行為,而是語言反應了我們深層的思想差異。因為,不使用未來式的我們,認定『未來的我』,跟『現在的我』是同一個。

這些都跟我們如何認知『時間』有關。



日常生活的隱藏模式

每一天,人的精力、情緒,依生物鐘有高峰、低谷,並再度回升的起伏狀態,想想你的一整天,哪一個時間心情最好?哪時候心情最糟?根據研究,我們的正向情感在上午攀升,下午下降,晚上再度攀升。也就是說,早上最快樂,一直到下午開始不爽,然後到了晚上心情又逐漸好起來。同樣的,人們在下午對他人越來越熱情,下午比較不熱情,晚上又變的比較熱情。所以作者給出一個建議,高階主管要記得,如果要和投資者溝通,或是制定其他關鍵管理決策,從事其他協商活動,應該在一天當中較早的時段進行。

不管是何種心理與神經因素,這項研究結果不僅人類有一樣的反應,連猩猩也有一樣的情緒反應,也許,就像是深植在我們體內的特性。但是我們可以利用這種特性,來調整自己每天的工作安排。



在安排工作之前,我們要先了解我們是哪一種時區的人。

是雲雀,貓頭鷹還是第三種鳥?

有一種最簡單的方法可以決定一個人的時型。問問自己下面三個問題?

你通常幾點上床睡覺?
⏰你通常幾點起床?
⏰這兩個時間的中間點是什麼時候?

如果兩個時間的中間點是1-3am,就是雲雀,如果是6am - 12pm 就是貓頭鷹型。絕大部分的65%的人都落在中間的第三種鳥


或者有一種更簡單的方法

週末(或閒暇日)你都幾點起床?

如果跟週間一樣,你可能是隻雲雀,如果略晚一些,你可能是第三者鳥。如果晚多了,超過90分鐘以上,你可能是貓頭鷹。但是這種型態也跟年齡有關,小孩時可能是雲雀,到了青少年或是中年又變成貓頭鷹或是第三類型,但是到了老年又變成雲雀。
但是,我們可以根據我們是哪一種類型來安排日程表。


那你的工作安排可能會變成這樣:



休息

根據研究顯示,法官在中午休息前刑期判的比較重,但是在休息過後又判的比較寬鬆。雖然不論原因為何,可以看得出來『休息通常能降低情緒低谷』。愈來愈多科學文獻清楚表明:休息不是懶散,而是讓我們重獲力量。


如果低谷區是毒藥,而恢復休息是必要,這些休息又該如何進行?

🔋有總比沒有好:高績效人士工作52分鐘之後,平均會休息17分鐘
🔋動勝於靜 :起來走動的休息,好過於靜靜坐在哪裡的休息
🔋群體好過一個人:社交和集體休息可以減輕身體疲勞,比回email吃零食來的效果更好
🔋戶外勝過室內:親近大自然的休息可以讓我們會恢復的最好
🔋完全抽離比半抽離好:完全的抽離工作環境可以休息的最好。



很久以來,我們都覺得早餐是一天當中最重要的一餐。但作者反而提醒了午餐的重要性。因為,既然是中午是低谷區的充電時間,午餐其實比我們想像中還要重要。不管午餐吃了什麼,重點其實是休息。


有效的午餐時間必須具有以下兩種特性:

🔌自主:自己決定午餐要在哪裡吃,跟誰吃,做什麼
🔌脫離:午餐時間最好脫離原本的辦公場所。

所以,不要再去小7隨便買個三明治沙拉隨便打發自己了,站起來,至少走到辦公室附近的餐館裡面,好好的吃一頓飯,對自己好一點。




開始:正確起步、重新開始、一起開始

大家都知道好的開始是成功的一半,現在,時機的科學讓我們看見,開始甚至比我們所料想的更有力量。它跟我們在一起的時間,比我們所知道的還要久上許多,影響會一直延續到最後。例如在經濟差時,從大學畢業進入職場,對薪資具有長遠而且負面的影響,他們會一生拿比較低的薪水,去風險比較低的公司工作。


㊙️什麼時候要衝第一?
如果你是候選人
如果你不是預設人選
如果競爭者較少(少於5個以下)
如果你正參加面試,而且要面對好幾名強勁對手時

㊙️什麼時候不要衝第一?
如果你是預設人選
如果有很多競爭者(不一定要很強,只要很多)
如果處在不確定的情境中
如果競爭沒什麼看頭或是競爭對手很弱



中間點:中年危機能教會我們的哪些事

根據研究,大部分的人在理解自己快不快樂時,低點通常出現在中年。2, 30歲的人相當快樂,40歲和50歲的人比較不快樂,大約55歲再回到快樂狀態。事情、人生進展到中場階段,我們會懈怠、萎靡不振,還是反轉頹勢奮力一跳。你是悲觀已經浪費一半時間,還是樂觀地看待至少還有一半時間可以奮起努力?

中間點是生命的既定事實,也是大自然的力量。但我們可以把委靡轉變成活力,

留意中間點,不要始終看不見他們。
發揮中間點的振作效果,不要從此一蹶不振
在中間點的時候,想像你正處於落後狀態,但是只落後一點,可以激勵自己。


結尾:巧克力和辛酸的力量

人們總是過度重視結局,但若終究無法圓滿,那就接受它,好好回味和享受其中的過程與收穫。

劇作家總是最知道上坡結尾的重要性,他們也明白,最棒的結尾不一定都是傳統認知上的快樂結局。最棒的結局,往往就像一顆巧克力,苦樂參半。每一個皮克斯電影都有一個想要完成目標的主角,但是他會明白這個目標不是自己需要的東西,轉而追求自己需要的東西。結果,層次最高的結尾,核心就在這種錯綜複雜的情感。 『心酸』似乎是結尾經驗所獨有的,最棒的結尾不是帶給我們快樂,而是意料之外的見解湧現,超然物外的片刻,透過拋開想望而滿足需求的可能性。



什麼時候辭職?如果以下答案有兩個以上給出否定答案,也許是時候該畫上句點了。

🔍在你下一次工作滿週年時,你希望你自己還在做這分工作嗎?
🔍你目前從事的工作,要求高且在你的掌握之內嗎?
🔍你的老闆是否讓你發揮實力?
🔍你沒有三到五年調一次薪嗎?
🔍你的日常工作符合你的長期目標嗎?


總的來說,跟許多心靈大師說的一樣,這些研究都在告訴人們,通往有意義和重要的人生道路並非『活在當下』,而是整合我們對時間的看法,形成一個連貫的整理,幫助我們了解自己以及我們身在何處。


這本書帶我最大的價值是,我會在每一個時刻中,企圖去辨別現在的我處於什麼情緒或是狀態,根據作者提供的意見,規劃自己的行程與工作。知道時間帶給我們的影響與價值。讀到最後,我才了解為什麼Harvard Business Review在要選這本書為10大領導者必讀書籍。

我們都在人生的生命長流中悠悠的走過,每一天都是我們生命中最老的一天。有些人就這麼走著走著,就走到的終點,有些人走著走著,會忽然驚醒,思考現在的自己到底在哪裡。希望這本書,能讓對於『時間』『生命』『時機』有所疑惑的讀者們有啟發。


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